📝 Генератор имён файлов
Помощник для правильного именования документов в Dropbox
🚫 Главное правило: НЕ СОКРАЩАТЬ имена!
- ✗ Плохо:
ООО_Парт,ООО_Литпром,АО_Восх - ✓ Хорошо:
ООО_ПартнерГрупп,ООО_Литпромабразив,АО_Восход_КРЛЗ - Наименование клиента — целиком, без сокращений и обрезки
- ИНН обязательно добавлять в конце имени файла
⚡ Генератор
📐 Формат имени файла
Шаблон:
ЛПА-ГГ-КОД-НННН_ТипДокумента_Описание_Контрагент_ИНН.расш
Пример:
ЛПА-26-Д-0101_Договор_Поставка_абразивов_ООО_Литпромабразив_ИНН5260291884.pdf
📋 Коды документов
| Код | Тип документа | Папка |
|---|---|---|
| Д | Договор | 01_Договоры |
| ДС | Допсоглашение | 01_Договоры |
| С | Счёт | 02_Счета |
| СП | Спецификация | 03_Спецификации |
| У | УПД | 04_УПД |
| АС | Акт сверки | 05_Акты_сверки |
| АВ | Акт | 06_Акты |
| НК | Товарная накладная | 07_ТН |
| ТН | Товарная накладная | 07_ТН |
| КП | Коммерческое предложение | 08_КП |
| П | Письмо | 09_Письма |
| ГП | Гарантийное письмо | 09_Письма |
| ДВ | Доверенность | 10_Доверенности |
| ПР | Протокол | 11_Протоколы |
| З | Заявка | 12_Заявки |
| Р | Реквизиты | 13_Реквизиты |
| Серт | Сертификат | 14_Сертификаты |
| В | Выписка | 15_Выписки |
| Пл | Платежка | 16_Платежки |
| ПЗ | Прочее | 99_Прочее |